エクセル貼り付けオプション!表の作り変えのやり方!

graf

エクセル表の作り変え

<列の入れ替え>
①まず作り変えたい表の用意をします。
今回は小学校の運動会の振り分け表を用意しました。
あえてばらばらの表なのでこの3つの表を整頓して、右のスペースに一覧表示させます。
makeover1

②まず赤字の学年と組の列を入れ替えます。 学年部分のセルを選択します。

 

③「Shiftキー」をクリックしたまま列の方向にドラッグします。
図のような黒い線のガイドが出ますので線に合わせて反映させたい場所を決定します。
ドラックをその位置で離すと反映されます。
★行方向もコントロールできますので次にご紹介します。
makeover2

④反映されました。

makeover3

<行の入れ替え>

 

①次は行の変更をしてみます。
紅組と白組で揃えます。
同じように移動させたいセルを選択します。

makeover4

②「Shiftキー」をクリックしたまま列の方向にドラッグします。
ガイドの黒い線を参考に、合わせた場所で位置を設定します。

makeover5

<貼り付けのオプションを使用して並べ替え>

セルをコピーして貼り付ける時にオプションを利用して並び換えることもできます。
説明してみます。

①この図の場合、「学年・組・名前」の順に行で揃えたいのでまず、全体を選択、コピーします。

 

makeover6

②そのまま右クリックすると、「貼り付けのオプション」内に「行列を入れ替える」というアイコンがあります。
それをクリックします。
すると、右方向にセルが整頓されます。

③反映されるとこのようになります。

makeover7

<全体をまとめる>

最後に今まとめた表を右に一覧でまとめて表示させます。
①先程の入れ替えを駆使して、すべての並びを正しい並びの表と合わせます。
makeover9

②完成しました。
makeover10

関連記事

ページ上部へ戻る